Einfach eingerichtet. Inbox Zero, schnell – jeden Tag.
Gmail und Outlook wie ein Profi einrichten – mit einfachen Regeln in normalem Deutsch.
Wir richten deine Regeln für dich ein – du bestätigst sie nur. Eigene hinzuzufügen ist genauso einfach.
Keine Kreditkarte erforderlich

Für wen MailWizard gemacht ist
Für Menschen mit viel, überwiegend nicht persönlicher E-Mail: Gründer und Inhaber kleiner Unternehmen, Berater und Freelancer, Agentur- und Vertriebsleute, Führungskräfte ohne Assistenz. Typischerweise 200+ E-Mails am Tag: Newsletter, Belege, Benachrichtigungen, Kaltakquise und CCs – und dazwischen die wirklich wichtigen E-Mails, die untergehen.
Was MailWizard anders macht
Regeln in normaler Sprache
Sag es so, wie du es denkst
MailWizard-Regeln schreibst du in normaler Sprache. Filter in Gmail und Outlook entstehen über umständliche Menüs und prüfen nur wörtlich Absender, Betreff oder Stichwort. Sie können nicht „E-Mails, in denen ich etwas tun soll“ oder „Belege von beliebigen Anbietern“ ausdrücken.
Für dich eingerichtet
MailWizard erstellt deine Regeln aus deinem eigenen Postfach, und du bestätigst sie. Weil Regeln nach Bedeutung greifen, rutschen neue Absender nicht durch.
Deine Entscheidung, keine Einheits-Tabs
Tabs wie „Werbung“ oder „Relevant“ sortieren für alle gleich. Mit MailWizard entscheidest du, was im Posteingang bleibt und was warten kann.
Nichts gerät aus dem Blick
Gefilterte E-Mails landen in deiner täglichen Zusammenfassung. So überfliegst du sie einmal am Tag, statt dir Sorgen zu machen, etwas verpasst zu haben.
Gmail und Outlook
Dieselben Regeln funktionieren in beiden.
Regeln und tägliche Zusammenfassung
Alles an einem Ort
Deine Regeln auf einen Blick
Sieh jede Regel und wie viele E-Mails sie erfasst. Schalte „Posteingang überspringen“, „Als gelesen markieren“ oder die tägliche Zusammenfassung mit einem Klick ein oder aus – oder beschreibe eine neue Regel in einem Satz.
Tägliche Zusammenfassung: gefilterte E-Mails bleiben im Blick
Was deine Regeln aus dem Posteingang holen, wird für dich zusammengefasst – nach deinem Zeitplan. Überfliegen, Wichtiges öffnen, fertig.

Preise für MailWizard
14 Tage kostenlos testen. Jederzeit kündbar.
- Unbegrenzte Regeln: Erstelle intelligente Filter (z.B. "E-Mails die eine Aufgabe für mich enthalten" oder "Frustrierte Kunden-E-Mails mit negativem Ton")
- E-Mail-Aktionen: Lass E-Mails automatisch archivieren, kennzeichnen oder verschieben
- Zusammenfassungen: Bekomme Übersichten deiner E-Mails, wann du willst
- 500 E-Mails am Tag
- 1 E-Mail-Konto
Keine Kreditkarte erforderlich
- Unbegrenzte Regeln: Erstelle intelligente Filter (z.B. "E-Mails die eine Aufgabe für mich enthalten" oder "Frustrierte Kunden-E-Mails mit negativem Ton")
- E-Mail-Aktionen: Lass E-Mails automatisch archivieren, kennzeichnen oder verschieben
- Zusammenfassungen: Bekomme Übersichten deiner E-Mails, wann du willst
- 1.500 E-Mails am Tag
- 2 E-Mail-Konten
Keine Kreditkarte erforderlich
Starte sofort deine 14-tägige Testphase — keine Kreditkarte erforderlich. Wir erinnern dich, bevor sie endet, damit du in Ruhe entscheiden kannst.
Datenschutz und Sicherheit
Wohin deine E-Mails gehen und wie wir sie schützen.
Gehostet in Deutschland
Deine Daten werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert.
KI-Verarbeitung
Um deine E-Mails zu sortieren und zusammenzufassen, senden wir die dafür nötigen Teile einer E-Mail, etwa Absender, Betreff und Text, an die KI- und Text-to-Speech-Dienste, die wir nutzen. Ein Teil dieser Verarbeitung findet außerhalb der EU statt, auch in den USA.
Verschlüsselung
Absender, Betreff, E-Mail-Text und Empfänger werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert, ebenso deine Gmail- und Outlook-Zugriffstokens. Übertragungen laufen über HTTPS.
Zugriff unter deiner Kontrolle
Der Zugriff auf dein Postfach läuft über die offizielle Google- oder Microsoft-Anmeldung, dein E-Mail-Passwort sehen wir also nie. MailWizard bittet um die Berechtigung, deine E-Mails zu lesen, zu labeln und zu verschieben, damit deine Regeln wirken können. Du kannst den Zugriff jederzeit in deinem Google- oder Microsoft-Konto widerrufen.
Häufig gestellte Fragen
Hast du Fragen zu MailWizard? Hier findest du Antworten.
Bereit für Inbox Zero, jeden Tag?
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